Regulament de Participare

Art. 01

Organizatorul

1.1. Programul Shadow Volt, ediția a II-a (denumit în continuare „Programul”), este organizat de Societatea Energetică Electrica S.A., cu sediul în București, str. Grigore Alexandrescu nr. 9, sector 1, CUI RO13267221, denumită în continuare „Organizatorul” sau „Electrica”.

1.2. Programul se desfășoară conform prezentului Regulament, obligatoriu pentru toți participanții. Prin bifarea căsuței de acceptare din formularul de înscriere, participantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă integral Regulamentul.

1.3. Regulamentul este disponibil gratuit pe site-ul Programului, volt.electrica.ro, sub formularul de înscriere.

Art. 02

Descrierea Programului

2.1. Shadow Volt este un program de internship de o lună, în care participanții selectați însoțesc („shadowing”) membri ai echipei executive Electrica în activitatea lor de zi cu zi.

2.2. Pe durata Programului, participanții:

• descoperă cum iau decizii, cum își coordonează echipele și cum abordează provocările oamenii care conduc Electrica;
• au întâlniri cu membrii echipei executive, cărora le pot adresa întrebări despre responsabilitățile lor și activitatea companiei;
• primesc la final un certificat oficial de participare;
• rămân parte din comunitatea Shadow Volt și după încheierea Programului.

2.3. În ediția a II-a sunt disponibile 3 (trei) locuri. Organizatorul poate decide suplimentarea numărului de locuri, anunțând acest lucru pe site.

2.4. Perioada exactă de desfășurare, locațiile și programul activităților vor fi anunțate la un moment ulterior pe site și comunicate direct participanților selectați.

Art. 03

Criterii de eligibilitate

3.1. Sunt eligibili studenții care, în anul universitar 2026–2027, sunt înscriși și urmează o formă de învățământ universitar (licență) sau postuniversitar (masterat, doctorat, cursuri postuniversitare etc.).

3.2. De asemenea, la data înscrierii, candidații trebuie:

• să fi împlinit vârsta de 18 ani;
• să poată participa la activitățile Programului pe întreaga durată a acestuia (o lună), în locațiile anunțate.

3.3. Statutul de student se declară în formular. Candidații care răspund „NU” la întrebarea „În prezent sunteți student?” nu pot finaliza înscrierea.

3.4. Nu pot participa:

• persoanele implicate în organizarea Programului sau în procesul de selecție;
• participanții selectați în ediția I a Programului.

3.5. Organizatorul poate solicita documente doveditoare (de ex. adeverință de student, act de identitate) în orice etapă a selecției. Netransmiterea lor în termenul comunicat poate duce la eliminarea candidatului.

Art. 04

Înscrierea

4.1. Înscrierea se face exclusiv online, prin formularul de pe site-ul Programului, în perioada 01.11.2026, ora 00:00:00 – 11.11.2026, ora 23:59:59 (ora României). Înscrierile transmise în afara acestei perioade sau pe alte căi nu sunt luate în considerare.

4.2. Pentru o înscriere validă, candidatul completează toate câmpurile obligatorii din formular, cu date reale și corecte:

• prenume și nume, adresă de e-mail și număr de telefon;
• statutul de student (DA / NU) și, pentru răspunsul DA, universitatea, facultatea, programul de studii (licență, master, doctorat, cursuri postuniversitare) și orașul;
• video-ul de răspuns la întrebarea din formular, conform art. 4.3;
• sursa prin care a aflat de Program (Instagram, Facebook, LinkedIn, asociație, facultate, prieteni sau alte surse, cu precizarea acestora);
• confirmarea luării la cunoștință a Notei de informare GDPR în scopul înscrierii în Program;
• bifa prin care confirmă că a fost informat, a înțeles și acceptă prezentul Regulament.

4.3. Video-ul este răspunsul candidatului la întrebarea afișată în formular și trebuie să respecte următoarele cerințe:

• Durată: maximum 30 de secunde;
• Tip filmare: selfie, cu fața bine luminată și vizibilă clar în cadru;
• Sunet: clar, fără zgomote de fundal care să acopere vocea;
• Limbă: română;
• Cine apare: doar candidatul, fără alte persoane identificabile.

4.4. Video-ul trebuie să fie realizat de candidat și să îl prezinte pe acesta. Nu sunt cerute echipamente profesionale, o înregistrare cu telefonul fiind suficientă. Video-ul nu trebuie să conțină muzică sau imagini protejate de drepturi de autor ale terților, mesaje ofensatoare, discriminatorii, politice sau publicitare.

4.5. Fiecare candidat se poate înscrie o singură dată. În cazul mai multor înscrieri, va fi luată în considerare doar ultima înscriere validă.

4.6. După transmiterea formularului, candidatul primește un e-mail automat de confirmare a înregistrării la adresa indicată. Dacă nu primește confirmarea în 24 de ore (inclusiv în folderul Spam), îl rugăm să ne scrie la volt@electrica.ro.

4.7. Participarea la selecție este gratuită. Organizatorul nu solicită nicio taxă în vederea înscrierii.

Art. 05

Procesul și criteriile de selecție

5.1. Formularul servește la verificarea eligibilității, iar selecția celor 3 participanți se face în baza video-ului transmis.

5.2. Candidații selectați sunt anunțați și primesc informațiile despre etapele următoare ale Programului până la 11.12.2026.

5.3. Decizia comisiei este definitivă. Organizatorul nu are obligația de a comunica punctajele individuale sau motivele neselecționării.

Art. 06

Descalificare

6.1. Organizatorul poate elimina un candidat, în orice etapă a selecției sau pe durata Programului, dacă:

• nu îndeplinește criteriile de eligibilitate sau a declarat date false, incomplete ori ale altei persoane;
• video-ul nu îl prezintă pe candidat, nu poate fi vizionat sau nu răspunde la întrebarea adresată;
• video-ul conține mesaje ofensatoare, discriminatorii, obscene, politice, publicitare sau materiale care încalcă drepturile terților;
• video-ul este generat sau modificat cu instrumente de inteligență artificială astfel încât nu mai reflectă în mod real candidatul (de ex. avatar, voce sintetică);
• a făcut mai multe înscrieri cu identități diferite sau a încercat să influențeze în mod neloial selecția;
• nu confirmă participarea sau nu prezintă documentele solicitate în termenele comunicate;
• pe durata Programului, încalcă regulile interne, normele de securitate și sănătate în muncă, obligațiile de confidențialitate sau are un comportament care afectează imaginea Electrica.

6.2. Descalificarea se comunică prin e-mail. Locul rămas liber poate fi oferit următorului candidat de pe lista de rezerve.

Art. 07

Materialele video

7.1. Candidatul rămâne autorul video-ului transmis. Prin încărcarea lui, candidatul permite Organizatorului să îl stocheze, să îl vizioneze și să îl evalueze, exclusiv în scopul selecției, pe durata prevăzută în Nota de informare GDPR disponibilă pe site.

7.2. Orice utilizare publică (site, rețele sociale, materiale despre Program) se face numai cu acordul separat, scris și prealabil al candidatului, pe care acesta îl poate refuza fără consecințe asupra selecției.

7.3. Candidatul garantează că video-ul este realizat de el, că în el nu apar alte persoane identificabile și că nu încalcă drepturile terților (drepturi de autor, dreptul la imagine). Candidatul răspunde pentru orice pretenție a terților legată de conținutul video-ului.

7.4. Pe durata Programului, participanții selectați pot fi fotografiați sau filmați în cadrul activităților. Utilizarea acestor materiale în comunicarea Electrica se face pe baza unui acord de utilizare a imaginii semnat separat.

Art. 08

Dispoziții finale

8.1. Organizatorul poate modifica Regulamentul, inclusiv calendarul, prin publicarea unei versiuni actualizate pe site-ul Programului. Modificările intră în vigoare la publicare și nu afectează drepturile dobândite anterior de candidați.

8.2. Organizatorul poate suspenda sau înceta Programul din motive independente de voința sa (forță majoră, caz fortuit, decizii ale autorităților), anunțând acest lucru pe site.

8.3. Organizatorul nu răspunde pentru înscrierile care nu au putut fi transmise din cauza unor probleme tehnice ale candidatului (conexiune la internet, dispozitiv, fișier corupt) sau pentru adresele de e-mail / numerele de telefon greșite introduse de candidat.

8.4. Participarea la Program nu creează obligația Organizatorului de a angaja participanții.

8.5. Contact: volt@electrica.ro.